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【DocuWorks】DocuWorks Printer でなんでも電子文書化

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こんにちは! 長年DocuWorksを使用しているコンソメチップス(兄)(@sono8932)です。

今回は、DocuWorks文書(.xdw)を作成する方法を紹介します。

 

○DocuWorksの印刷デバイス

DocuWorksをインストールすると、

  • DocuWorks Printer
  • DocuWorks PDF Creator

と言う2つの印刷デバイスが出来ます。

この2つの印刷デバイスですが「DocuWorks文書(.xdw)」と「PDF文書(.pdf)」を作成できるツールとなります。

ですからパソコン上で印刷出来るモノは、全てDocuWorks文書に変換できるのです。

 

○DocuWorks Printer でドキュ化

「DocuWorks Printer」を使用すればパソコン上の全てのデータは、“DocuWorks文書(.xdw)”にすることが出来ます。

それでは「Excel」で「DocuWorks文書」に変換する方法を紹介!

 

①下記の様な、Excelデータが存在します。

 

②Excelの印刷を行う際に、プリンターを「DocuWorks Printer」を選び「印刷」を行います。

 

③DocuWorks文書(.xdw)の出来上がり【電子文書化完了】

 

この方法を、使えばExcel、Word、PowerPoint、Web画面、CAD …etc なんでもDocuWorks文書に変換する事が可能です。

○DocuWorks PDF Creator でPDF化

「DocuWorks PDF Creator」は、「DocuWorks Printer」と同じように印刷デバイスとしで“PDF文書(.pdf)”にすることが出来ます。

ちなみにPDF変換ソフトは、フリー・シェアウエアなど多数あるので知っている方もいると思います。

  • CubePDF
  • いきなりPDF
  • Bullzip PDF Printer
  • PDF reDirect

などと同じような機能(データのPDF化)が備わっています。

 

もしDocuWorksに興味がある方は、60日間の無料体験が出来ますので「DocuWorks(ドキュワークス)を体験してみよう!」でダウンロードしてみて下さい。

 

またDocuWorksですが使用している方には当たり前のソフトですが、DocuWorksを導入していない会社・組織にDocuWorks文書(.xdw)を添付してメールする方がいます。

もし取引先から「.xdw拡張子のデータ」が送られてきた際は、「【DocuWorks】拡張子がxdwのファイルを開く方法」で対処方法を紹介しているので参考にして下さい。

https://www.overcome1.com/2017/10/24/post-590/