こんにちは! 長年DocuWorksを使用しているコンソメチップス(兄)(@sono8932)です。
今回は、DocuWorks文書(.xdw)を作成する方法を紹介します。
○DocuWorksの印刷デバイス
DocuWorksをインストールすると、
- DocuWorks Printer
- DocuWorks PDF Creator
と言う2つの印刷デバイスが出来ます。
この2つの印刷デバイスですが「DocuWorks文書(.xdw)」と「PDF文書(.pdf)」を作成できるツールとなります。
ですからパソコン上で印刷出来るモノは、全てDocuWorks文書に変換できるのです。
○DocuWorks Printer でドキュ化
「DocuWorks Printer」を使用すればパソコン上の全てのデータは、“DocuWorks文書(.xdw)”にすることが出来ます。
それでは「Excel」で「DocuWorks文書」に変換する方法を紹介!
①下記の様な、Excelデータが存在します。
②Excelの印刷を行う際に、プリンターを「DocuWorks Printer」を選び「印刷」を行います。
③DocuWorks文書(.xdw)の出来上がり【電子文書化完了】
この方法を、使えばExcel、Word、PowerPoint、Web画面、CAD …etc なんでもDocuWorks文書に変換する事が可能です。
○DocuWorks PDF Creator でPDF化
「DocuWorks PDF Creator」は、「DocuWorks Printer」と同じように印刷デバイスとしで“PDF文書(.pdf)”にすることが出来ます。
ちなみにPDF変換ソフトは、フリー・シェアウエアなど多数あるので知っている方もいると思います。
- CubePDF
- いきなりPDF
- Bullzip PDF Printer
- PDF reDirect
などと同じような機能(データのPDF化)が備わっています。
もしDocuWorksに興味がある方は、60日間の無料体験が出来ますので「DocuWorks(ドキュワークス)を体験してみよう!」でダウンロードしてみて下さい。
またDocuWorksですが使用している方には当たり前のソフトですが、DocuWorksを導入していない会社・組織にDocuWorks文書(.xdw)を添付してメールする方がいます。
もし取引先から「.xdw拡張子のデータ」が送られてきた際は、「【DocuWorks】拡張子がxdwのファイルを開く方法」で対処方法を紹介しているので参考にして下さい。
https://www.overcome1.com/2017/10/24/post-590/